Les points clés
- Gestion : un logiciel de gestion documentaire entièrement configurable, avec traçabilité de toutes les modifications et accès depuis tout appareil, partout.
- Édition : éditeur XML intégré, sans logiciel externe. Traçabilité par élément (paragraphes, figures, tableaux), commentaires et liens vers des documents internes ou externes.
- API REST : intégration bidirectionnelle avec d’autres systèmes, comme DeepL ou Microsoft 365.
Qu’est-ce que GEMSYS ?
C’est une application cloud accessible depuis le navigateur avec un identifiant et un mot de passe, avec authentification à deux facteurs en option. Elle gère toute la documentation des projets et procédures et se configure selon les exigences de chaque entreprise pour gérer tout type de document, vidéo ou instruction de maintenance.
Gestion documentaire
- Documents et dossiers avec métadonnées.
- Structures de projet préconfigurées.
- Gestion des utilisateurs et des droits.
- Recherche avancée.
- Notifications par e-mail et dans GEMSYS.
- Workflows et commentaires jusqu’à l’approbation officielle.
- Tableau de bord pour les administrateurs.
Édition et création de documents
- Éditeur XML intégré.
- Conversion de formats : Word, PDF, DITA et autres, selon le modèle de style défini.
- Modèles personnalisables selon les exigences du client.
- Gestion des traductions : toutes les traductions sont dans le même fichier XML, avec une traçabilité totale.