Die wichtigsten Kernpunkte
- Verwaltung: ein vollständig konfigurierbares Dokumentenmanagementsystem mit Nachverfolgbarkeit aller Änderungen und Zugriff von jedem Gerät und Ort.
- Bearbeitung: integrierter XML-Editor, keine externe Software nötig. Nachverfolgbarkeit auf Elementebene (Absätze, Abbildungen, Tabellen), Kommentare und Links zu internen oder externen Dokumenten.
- REST-API: bidirektionale Integration mit anderen Systemen wie DeepL oder Microsoft 365.
Was ist GEMSYS?
Eine Cloud-Anwendung, die über den Browser mit Benutzername und Passwort aufgerufen wird; die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann aktiviert werden. Sie verwaltet die gesamte Projekt- und Verfahrensdokumentation und wird an die Anforderungen jedes Unternehmens angepasst, um jede Art von Dokument, Video oder Wartungsanweisung zu verwalten.
Dokumentenmanagement
- Dokumente und Ordner mit Metadaten.
- Vorkonfigurierte Projektstrukturen.
- Benutzer- und Rechteverwaltung.
- Erweiterte Suche.
- Benachrichtigungen per E-Mail und in GEMSYS.
- Workflows und Kommentare bis zur offiziellen Freigabe.
- Kontrollzentrum für Administratoren.
Bearbeitung und Erstellung
- Integrierter XML-Editor.
- Formatkonvertierung: Word, PDF, DITA und mehr, gemäß der definierten Stilvorlage.
- Anpassbare Vorlagen nach Kundenanforderungen.
- Übersetzungsmanagement: Alle Übersetzungen liegen in derselben XML-Datei, mit vollständiger Nachverfolgbarkeit.