GEMSYS
Logiciel de gestion documentaire personnalisable
Centralisez, contrôlez et optimisez toute la documentation de votre organisation grâce à une plateforme flexible, évolutive et adaptée à vos processus.
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Gestion
Gestion documentaire entièrement configurable, avec traçabilité de toutes les modifications et accès depuis tout appareil, partout.
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Édition
Éditeur XML intégré : traçabilité par élément (paragraphes, figures, tableaux), commentaires et liens vers des documents internes ou externes.
🔌
API REST
Intégration bidirectionnelle avec d’autres systèmes, comme DeepL ou Microsoft 365.
⚡ Réduisez jusqu’à 70 % le temps de création des manuels en réutilisant fragments de texte et illustrations.
Gestion documentaire intelligente
Accès cloud sécurisé
Accès depuis n’importe quel navigateur avec identifiants sécurisés et authentification multifacteur.
Gestion centralisée
Projets, procédures, documentation technique, vidéos, instructions et registres de maintenance avec une traçabilité totale.
FONCTIONNALITÉS
Centraliser, optimiser et collaborer
📁
Gestion des documents
Documents et dossiers avec métadonnées et traçabilité complète : quel utilisateur, où et quelle modification.
🏗️
Structures de projet
Structures préconfigurées pour créer chaque projet de façon automatique et homogène.
🔎
Recherche avancée
Retrouvez rapidement et simplement n’importe quel document dans Gemsys.
🔔
Notifications
Alertes par e-mail et dans Gemsys, avec abonnement aux dossiers ou documents.
🔁
Workflows et commentaires
Circuits de validation suivis par les documents jusqu’à leur approbation officielle.
🎛️
Tableau de bord
Fonctions avancées pour les administrateurs, comme le gestionnaire de révisions.
ÉDITION ET CRÉATION
Une documentation cohérente et réutilisable
🧾
Éditeur XML
Édition structurée garantissant qualité, traçabilité et conformité normative.
🖨️
Publication multicanal
Word, PDF, HTML, DITA et autres formats à partir d’une source unique.
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Modèles
Modèles d’entreprise qui accélèrent la création et garantissent l’uniformité.
🌍
Traductions
Contenus multilingues centralisés et cohérents dans toutes les langues et sur tous les canaux.
Parlons de votre projet
Dites-nous quel système vous devez documenter, maintenir ou enseigner, et nous vous aiderons à trouver la meilleure solution.