GEMSYS
Dokumentu-kudeatzaile pertsonalizagarria
Zentralizatu, kontrolatu eta optimizatu zure erakundearen dokumentazio guztia, zure prozesuetara egokitutako plataforma malgu eta eskalagarri baten bidez.
🗂️
Kudeaketa
Guztiz konfiguragarria den dokumentu-kudeatzailea, aldaketa guztien trazabilitatearekin eta edozein gailu eta tokitatik sartzeko aukerarekin.
📝
Edizioa
XML editore integratua: elementuz elementuko trazabilitatea (paragrafoak, irudiak, taulak), iruzkinak eta barneko edo kanpoko dokumentuetarako estekak.
🔌
REST APIa
Bi norabideko integrazioa beste sistema batzuekin, hala nola DeepL edo Microsoft 365.
⚡ Murriztu eskuliburuak sortzeko denbora % 70 arte, testu-zatiak eta irudiak berrerabiliz.
Dokumentu-kudeatzaile adimenduna
Hodeiko sarbide segurua
Edozein nabigatzailetatik sartzeko aukera, kredentzial seguruekin eta faktore anitzeko autentifikazioarekin.
Kudeaketa zentralizatua
Proiektuak, prozedurak, dokumentazio teknikoa, bideoak, jarraibideak eta mantentze-erregistroak, trazabilitate osoz.
FUNTZIONALITATEAK
Zentralizatu, optimizatu eta elkarlanean aritu
📁
Dokumentuen kudeaketa
Metadatuak dituzten dokumentuak eta karpetak, trazabilitate osoz: zein erabiltzailek, non eta zer aldatu duen.
🏗️
Proiektu-egiturak
Aurrez konfiguratutako egiturak, proiektu guztiak modu automatiko eta homogeneoan sortzeko.
🔎
Bilaketa aurreratua
Aurkitu Gemsyseko edozein dokumentu azkar eta erraz.
🔔
Jakinarazpenak
Abisuak posta elektronikoz eta Gemsysen, karpetetara edo dokumentuetara harpidetzeko aukerarekin.
🔁
Workflowak eta iruzkinak
Dokumentuek onarpen ofizialera arte jarraitzen dituzten lan-fluxuak.
🎛️
Kontrol-panela
Administratzaileentzako funtzio aurreratuak, hala nola berrikuspen-kudeatzailea.
EDIZIOA ETA SORKUNTZA
Dokumentazio koherente eta berrerabilgarria
🧾
XML editorea
Kalitatea, trazabilitatea eta araudia betetzea bermatzen dituen edizio egituratua.
🖨️
Kanal anitzeko argitalpena
Word, PDF, HTML, DITA eta beste formatu batzuk eduki-iturri bakarretik.
📐
Txantiloiak
Sorkuntza bizkortzen eta uniformetasuna bermatzen duten txantiloi korporatiboak.
🌍
Itzulpenak
Eduki eleaniztun zentralizatuak eta koherenteak hizkuntza eta kanal guztietan.
Zure proiektuaz hitz egingo dugu?
Esaguzu zein sistema dokumentatu, mantendu edo prestakuntza eman behar duzun, eta irtenbiderik onena aurkitzen lagunduko dizugu.