GEMSYS
Gestor documental personalizable
Centraliza, controla y optimiza toda la documentación de tu organización mediante una plataforma flexible, escalable y adaptada a tus procesos.
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Gestión
Gestor documental totalmente configurable, con trazabilidad de todos los cambios y acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
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Edición
Editor XML integrado: trazabilidad por elemento (párrafos, figuras, tablas), comentarios y enlaces a documentos internos o externos.
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API REST
Integración bidireccional con otros sistemas, como DeepL o Microsoft 365.
⚡ Reduce el tiempo de creación de manuales hasta un 70 % reutilizando fragmentos de texto e ilustraciones.
Gestor documental inteligente
Acceso cloud seguro
Acceso desde cualquier navegador con credenciales seguras y autenticación multifactor.
Gestión centralizada
Proyectos, procedimientos, documentación técnica, vídeos, instrucciones y registros de mantenimiento con total trazabilidad.
FUNCIONALIDADES
Centraliza, optimiza y colabora
📁
Gestión de documentos
Documentos y carpetas con metadatos y trazabilidad completa: qué usuario, dónde y qué cambio.
🏗️
Estructuras de proyecto
Estructuras preconfiguradas para crear todos los proyectos de forma automática y homogénea.
🔎
Búsqueda avanzada
Encuentra cualquier documento de Gemsys de manera rápida y sencilla.
🔔
Notificaciones
Avisos por email y en Gemsys, con suscripción a carpetas o documentos.
🔁
Workflows y comentarios
Flujos de trabajo que siguen los documentos hasta su aprobación oficial.
🎛️
Panel de control
Funciones avanzadas para administradores, como el gestor de revisiones.
EDICIÓN Y CREACIÓN
Documentación consistente y reutilizable
🧾
Editor XML
Edición estructurada que garantiza calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
🖨️
Publicación multicanal
Word, PDF, HTML, DITA y otros formatos desde una única fuente de contenido.
📐
Plantillas
Plantillas corporativas que aceleran la creación y garantizan la uniformidad.
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Traducciones
Contenidos multilingües centralizados y coherentes en todos los idiomas y canales.
¿Hablamos de tu proyecto?
Cuéntanos qué sistema necesitas documentar, mantener o formar y te ayudamos a encontrar la mejor solución.