GEMSYS
Anpassbares Dokumentenmanagementsystem
Zentralisieren, steuern und optimieren Sie die gesamte Dokumentation Ihres Unternehmens mit einer flexiblen, skalierbaren und an Ihre Prozesse angepassten Plattform.
🗂️
Verwaltung
Vollständig konfigurierbares Dokumentenmanagement mit Nachverfolgbarkeit aller Änderungen und Zugriff von jedem Gerät und Ort.
📝
Bearbeitung
Integrierter XML-Editor: Nachverfolgbarkeit auf Elementebene (Absätze, Abbildungen, Tabellen), Kommentare und Links zu internen oder externen Dokumenten.
🔌
REST-API
Bidirektionale Integration mit anderen Systemen wie DeepL oder Microsoft 365.
⚡ Verkürzen Sie die Erstellungszeit von Handbüchern um bis zu 70 % durch die Wiederverwendung von Textbausteinen und Illustrationen.
Intelligentes Dokumentenmanagement
Sicherer Cloud-Zugriff
Zugriff über jeden Browser mit sicheren Zugangsdaten und Multi-Faktor-Authentifizierung.
Zentrale Verwaltung
Projekte, Verfahren, technische Dokumentation, Videos, Anleitungen und Wartungsprotokolle mit vollständiger Nachverfolgbarkeit.
FUNKTIONEN
Zentralisieren, optimieren, zusammenarbeiten
📁
Dokumentenverwaltung
Dokumente und Ordner mit Metadaten und vollständiger Nachverfolgbarkeit: welcher Nutzer, wo und welche Änderung.
🏗️
Projektstrukturen
Vorkonfigurierte Strukturen, um jedes Projekt automatisch und einheitlich anzulegen.
🔎
Erweiterte Suche
Finden Sie jedes Dokument in Gemsys schnell und einfach.
🔔
Benachrichtigungen
Hinweise per E-Mail und in Gemsys, mit Abonnements für Ordner oder Dokumente.
🔁
Workflows und Kommentare
Freigabeprozesse, die Dokumente bis zur offiziellen Genehmigung durchlaufen.
🎛️
Kontrollzentrum
Erweiterte Funktionen für Administratoren, z. B. der Revisionsmanager.
BEARBEITUNG UND ERSTELLUNG
Konsistente, wiederverwendbare Dokumentation
🧾
XML-Editor
Strukturierte Bearbeitung für Qualität, Nachverfolgbarkeit und Normenkonformität.
🖨️
Multichannel-Publishing
Word, PDF, HTML, DITA und weitere Formate aus einer einzigen Quelle.
📐
Vorlagen
Unternehmensvorlagen, die die Erstellung beschleunigen und Einheitlichkeit sichern.
🌍
Übersetzungen
Zentral verwaltete mehrsprachige Inhalte, konsistent in allen Sprachen und Kanälen.
Sprechen wir über Ihr Projekt?
Sagen Sie uns, welches System Sie dokumentieren, warten oder schulen möchten – wir finden gemeinsam die beste Lösung.