Las principales claves
- Gestión: gestor documental totalmente configurable, con trazabilidad de todos los cambios y acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
- Edición: editor XML integrado, sin software externo. Trazabilidad por elemento (párrafos, figuras, tablas), comentarios y enlaces a documentos internos o externos.
- API REST: integración bidireccional con otros sistemas, como DeepL o Microsoft 365.
¿Qué es GEMSYS?
Es una aplicación en la nube a la que se accede desde el navegador con usuario y contraseña, con la opción de activar el doble factor de autenticación. Permite gestionar toda la documentación de proyectos y procedimientos, y se configura según los requisitos de cada empresa para manejar todo tipo de documentos, vídeos o instrucciones de mantenimiento.
Gestión documental
- Creación de documentos y carpetas con metadatos.
- Estructuras de proyecto preconfiguradas.
- Gestión de usuarios y permisos.
- Búsqueda avanzada.
- Notificaciones por email y dentro de GEMSYS.
- Workflows y comentarios hasta la aprobación oficial.
- Panel de control para administradores.
Edición y creación de documentos
- Editor XML integrado.
- Conversión a formatos: Word, PDF, DITA y otros, según la plantilla de estilo definida.
- Plantillas personalizables según los requisitos del cliente.
- Gestión de traducciones: todas las traducciones están en el mismo fichero XML, con trazabilidad total.