Gako nagusiak
- Kudeaketa: guztiz konfiguragarria den dokumentu-kudeatzailea, aldaketa guztien trazabilitatearekin eta edozein gailu eta tokitatik sartzeko aukerarekin.
- Edizioa: XML editore integratua, kanpoko softwarerik gabe. Elementuz elementuko trazabilitatea (paragrafoak, irudiak, taulak), iruzkinak eta barneko edo kanpoko dokumentuetarako estekak.
- REST APIa: bi norabideko integrazioa beste sistema batzuekin, hala nola DeepL edo Microsoft 365.
Zer da GEMSYS?
Hodeiko aplikazio bat da, nabigatzailetik erabiltzaile-izen eta pasahitzarekin sartzen dena, eta bi faktoreko autentifikazioa aktiba daiteke. Proiektuen eta prozeduren dokumentazio osoa kudeatzeko aukera ematen du, eta enpresa bakoitzaren eskakizunen arabera konfiguratzen da edozein dokumentu, bideo edo mantentze-jarraibide kudeatzeko.
Dokumentu-kudeaketa
- Metadatuak dituzten dokumentuak eta karpetak.
- Aurrez konfiguratutako proiektu-egiturak.
- Erabiltzaileen eta baimenen kudeaketa.
- Bilaketa aurreratua.
- Jakinarazpenak posta elektronikoz eta GEMSYSen barruan.
- Workflowak eta iruzkinak onarpen ofizialera arte.
- Kontrol-panela administratzaileentzat.
Dokumentuen edizioa eta sorkuntza
- XML editore integratua.
- Formatu-bihurketa: Word, PDF, DITA eta beste batzuk, zehaztutako estilo-txantiloiaren arabera.
- Txantiloi pertsonalizagarriak bezeroaren eskakizunen arabera.
- Itzulpenen kudeaketa: itzulpen guztiak XML fitxategi berean daude, trazabilitate osoz.